Cansado do seu contador atual?
Saiba a hora certa de trocar e como fazer isso sem dor de cabeça.
Muitas empresas chegam a um ponto em que percebem que a parceria com seu atual escritório de contabilidade já não atende mais às suas necessidades. A insatisfação pode vir de diversos fatores, e entender esses sinais é o primeiro passo para buscar um serviço que realmente contribua para o crescimento e a saúde financeira do seu negócio.
Se você se identifica com alguma das situações abaixo, talvez seja o momento de considerar uma mudança.
Por que as empresas trocam de contador?
A decisão de trocar de contador nem sempre é fácil, mas é um direito seu buscar um serviço de excelência que esteja alinhado com os objetivos da sua empresa. Os motivos mais comuns que levam a essa decisão incluem:
Atendimento deficiente ou falta de comunicação: Dificuldade em contatar o contador, demora nas respostas, falta de clareza nas informações e um atendimento que não transmite segurança podem gerar ruídos e incertezas na gestão.
Descumprimento de prazos e erros: Atrasos na entrega de obrigações fiscais e contábeis, cálculo incorreto de impostos ou falhas nos registros podem acarretar multas, juros e problemas com o Fisco, colocando a saúde da sua empresa em risco.
Falta de proatividade e assessoria estratégica: Um bom contador não se limita a emitir guias e declarar impostos. Ele deve ser um parceiro estratégico, oferecendo insights, sugerindo melhores regimes tributários e auxiliando na tomada de decisões importantes para o crescimento do negócio.
Desatualização profissional ou tecnológica: A legislação muda constantemente, e é fundamental que seu contador esteja sempre atualizado. A falta de uso de tecnologia para otimizar processos e oferecer mais agilidade e transparência também pode ser um fator decisão.
Prejuízos financeiros recorrentes: Erros contábeis ou a falta de um planejamento tributário adequado podem acarretar em pagamentos indevidos de impostos ou perda de oportunidades fiscais, impactando diretamente o caixa da sua empresa.
Mudança na estrutura ou necessidade da empresa: O crescimento do seu negócio, a alteração do regime tributário ou a necessidade de serviços mais complexos podem exigir um contador com expertise específica que o atual parceiro não possui.
Como trocar de contador de forma tranquila?
Mudar de contador pode parecer complicado, mas com planejamento e os passos corretos, a transição ocorre de forma suave e sem prejudicar as operações da sua empresa.
Veja como funciona o processo:
- Avalie suas necessidades e pesquise: Antes de tudo, identifique claramente os motivos da sua insatisfação e o que você espera de um novo serviço contábil. Pesquise escritórios que atendam às suas necessidades específicas, verificando sua reputação, expertise no seu segmento e a tecnologia utilizada.
- Comunique sua decisão ao contador atual: Informe seu contador atual sobre sua decisão de forma clara e profissional. Consulte o contrato de prestação de serviços para verificar cláusulas de rescisão e prazos.
- Escolha a Keyssan como o seu novo contador e formalize a contratação: Após escolher, a contratação será formalizada por meio de um contrato de prestação de serviços que detalha as responsabilidades de ambas as partes.
- Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica: A Keyssan providenciará o Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica, um documento formal que comunica ao Conselho Regional de Contabilidade (CRC) a mudança de responsável pela escrituração da sua empresa.
- Solicitação e transferência de documentos: A Keyssan também solicitará ao contador anterior toda a documentação fiscal, contábil e societária da sua empresa.
Faça a mudança com segurança e eficiência.
Trocar de contador é a oportunidade de impulsionar o seu negócio. Ao escolher a Keyssan, um escritório experiente, proativo e alinhado com as tecnologias atuais, você garante mais segurança, eficiência e tranquilidade para focar no que realmente importa: o sucesso da sua empresa.
A Keyssan Consultores Associados está preparada para receber sua empresa e oferecer um serviço contábil de excelência. Cuidamos de todo o processo de transferência, garantindo uma migração tranquila e segura para você.
Pronto para ter uma nova experiência em contabilidade?
Entre em contato conosco e converse com um de nossos especialistas. Vamos entender suas necessidades e apresentar as melhores soluções para o seu negócio.
